Cláusula de Consentimiento en Protección de Datos

Fuente de la imagen: elaboración propia

El responsable del tratamiento deberá redactar y presentar ante el interesado, para su aceptación o, en su caso, denegación, de una cláusula de consentimiento expreso para la recogida y tratamiento de datos personales de los interesados. En esta cláusula deberá aparecer con claridad los datos del responsable del tratamiento (nombre, CIF o NIF, domicilio…). Igualmente, se deberá aclarar aspectos tales como para qué se va a utilizar la información que facilita el interesado, que generalmente suele ser para prestar el servicio comercial objeto de contrato, tanto en la parcela de logística y distribución, como en la administrativa (facturación).  También, es sumamente importante aclarar el tiempo de conservación de los datos que proporcione el interesado, por ejemplo, durante el periodo comercial o en función de los periodos que la normativa legal de aplicación obligue mantener al responsable del tratamiento. 

Es necesario informar al interesado de su derecho a obtener confirmación sobre si el responsable del tratamiento está tratando los datos personales recabados conforme al ordenamiento jurídico de aplicación y de su derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los inexactos o requerir su supresión cuando estos datos no tengan interés.  Obviamente, para seguridad y tranquilidad por parte del responsable del tratamiento de que el interesado a aceptado o no esta cláusula, se establecerá o recuadro decisional del tipo “ACEPTO” Y “NO ACEPTO” que el interesado deberá seleccionar con su puño y letra, si la cláusula se presenta en soporte físico documental, o mediante firma o rastro explícito digital, cuando la interacción se realiza a través de portales webs y otros sitios de Internet o virtual. Finalmente, esta cláusula deberá incluirse en todos aquellos documentos físicos o digitales que el responsable del tratamiento utilice en su gestión empresarial. Fuente de la imagen: elaboración propia.